La gestion des absences est une des tâche qui incombe à la Vie Scolaire et dont est chargé le CPE.

Les questions à poser à ce propos peuvent suivre une démarche très logique : le suivi du bulletin d'absence de manière physique, c'est à dire s'imaginer un bulletin d'absence depuis le départ dans la poche du professeur (ou ailleurs) jusqu'à son classement après traitement.

Exemples :

• Qui possède le bulletin d'absence à l'origine ? (question de la remise des carnets vierges, entre autres)
• Quand l'appel est il fait ? (heure par heure, demi journée, les 2 ?)
• Comment est transmis le bulletin à la vie scolaire ? (ramassage ou boite aux lettres ?)
• Qui fait la saisie (surveillants, Emplois-jeunes?)
• Sur quel logiciel ? Gep ? Sed Etiam ? Molière ?
• Comment est fait l'archivage ?
• Les retards sont ils gérés ?

Puis vient la question de l'exploitation de cette absence. Nous ne verrons pas le suivi de l'élève car cela dépend énormément du contexte et des personnalités mais vous pouvez à ce titre relire la circulaire de 82 et les textes sur l'obligation d'assiduité pour trouver des questions à poser à votre tuteur.

Exemples :

• Comment l'information parvient elle aux familles, sous quel délais ?
• Comment l'élève excuse t'il son absence ? (questions de la majorité et du certificat médical à voir)
• Quels sont les délais pour excuser l'absence ?
• Comment est faite l'information aux professeurs ?
• Quelles sont les dispositions du règlement intérieur sur ce point ?

Enfin vous pouvez poser des questions sur l'exploitation à long terme de l'absence : lors des conseils de classe, dans les dossiers etc... ou encore des questions très précises sur les statistiques de l'établissement, des classes plus ou moins absentéistes... le dossier est vaste.